Logiciel de gestion locative : comparatif Rentila, BailFacile et autres (prix 2026)

Un logiciel de gestion locative automatise ce que vous faisiez à la main : quittances, révision du loyer, suivi des paiements, relances. Nous avons relevé les tarifs de cinq logiciels destinés aux bailleurs particuliers, sur leurs pages officielles, le 15 octobre 2026. Nous ne les avons pas testés : nos analyses reposent sur ce que les éditeurs publient.

Quel logiciel de gestion locative choisir selon votre profil ?

Votre profil	Offre à regarder en premier	Prix relevé
Un seul bien, sans rien payer	Rentila Gratuit	0 €, limité à un lot, sans signature électronique ni connexion bancaire
Un seul bien, offre payante la moins chère	Qalimo Starter	49 € TTC par an
De 2 à 5 biens	Rentila Silver	59 € HT par an
Beaucoup de baux à signer à distance	BailFacile	119,88 € par an pour un bien, signatures électroniques illimitées
Faire aussi télétransmettre votre déclaration	Gererseul ou Qalimo, en option	299 € TTC ou 399 € TTC pour un bien, en plus de l’abonnement

Comparatif : prix et fonctions des logiciels de gestion locative

Chaque ligne donne le prix d’entrée pour un bien, la règle quand vous en avez plusieurs, les fonctions mises en avant par l’éditeur, puis l’essai et l’engagement.

Offre	Prix	Plusieurs biens	Ce qui est inclus	Essai et engagement
RentilaGratuit, Silver, Gold	0 €formule gratuite, limitée à 1 lot	Silver : 59 € HT par an ou 5,90 € HT par mois, de 2 à 5 lots. Gold : 119 € HT par an ou 11,90 € HT par mois, lots illimités.	Suivi des loyers, quittances automatiques, relances, révision de loyer, régularisation des charges, bilan financier pour la déclaration. Signature électronique et connexion bancaire seulement dans les formules payantes.	Essai de 15 jours, sans engagement.
BailFacileFormule unique	119,88 €par an pour 1 bien (9,99 € par mois), HT ou TTC non précisé. 16,99 € en paiement mensuel.	4 € par mois et par bien supplémentaire en paiement annuel : 311,88 € par an pour 5 biens.	Signatures électroniques illimitées, état des lieux sur smartphone, quittance et révision du loyer automatisées, plus de 50 documents. Ni location saisonnière, ni bail commercial.	Essai de 7 jours, sans engagement.
GererseulHabitation	117 €par an et par bien (14,90 € par mois), HT ou TTC non précisé	15 % de réduction annoncée dès 3 biens, offre sur mesure dès 5 biens.	Bail, suivi des loyers, rapprochement bancaire, quittances et relances, régularisation des charges, 1 signature électronique. Déclaration fiscale télétransmise en option, 299 € TTC.	Essai de 15 jours, sans engagement.
QalimoStarter	49 € TTCpar bien et par an (4,90 € TTC par mois)	Prix par bien jusqu’à 7 biens, puis forfait Pro à 343 € TTC par an de 8 à 40 biens.	Indexation du loyer, régularisation des charges, synchronisation bancaire, aide à la déclaration des revenus fonciers. Signature électronique en option, dès 2,90 € TTC.	Essai de 30 jours, sans engagement, satisfait ou remboursé pendant 6 mois.
SmartlocZEN+, MULTI, INVESTISSEUR	84 €par an pour 1 location, HT ou TTC non précisé. Formule ZEN au mois : 9,50 €.	MULTI : 150 € par an de 2 à 4 locations. INVESTISSEUR : 240 € par an de 5 à 15 locations.	Bail complet, état des lieux numérique, quittances, indexation et régularisation des charges, relances. Signatures électroniques incluses dans les formules annuelles.	ZEN : 1 mois d’essai, résiliable à tout moment en ligne. Formules annuelles : conditions non précisées.

Combien coûte un logiciel pour un, trois ou cinq biens ?

Voici le prix annuel de chaque logiciel, en paiement annuel. Nous l’avons calculé à partir des grilles publiées : ce ne sont pas des devis.

Logiciel	1 bien	3 biens	5 biens
Rentila	0 € (Gratuit)	59 € HT (Silver)	59 € HT (Silver)
Qalimo	49 € TTC	147 € TTC	245 € TTC
Smartloc	84 € (ZEN+)	150 € (MULTI)	240 € (INVESTISSEUR)
Gererseul	117 €	351 €, avant la réduction de 15 % annoncée dès 3 biens	Offre sur mesure dès 5 biens
BailFacile	119,88 €	215,88 €	311,88 €

Deux enseignements :

• Rentila devient très compétitif dès deux biens : la formule Silver couvre jusqu’à 5 lots pour un prix fixe.
• Les prix par bien montent vite. Qalimo reste bas tant que vous avez peu de biens, puis passe à un forfait de 343 € TTC par an de 8 à 40 biens. BailFacile ajoute 48 € par an et par bien en paiement annuel.

Que fait un logiciel de gestion locative, et que ne fait-il pas ?

Ce qu’il fait. Les cinq logiciels relevés mettent en avant les mêmes fonctions de base :

• l’envoi des quittances et des avis d’échéance ;
• la révision du loyer selon l’indice de référence des loyers (IRL) ;
• le suivi des paiements et les relances en cas de retard ;
• la régularisation des charges ;
• la rédaction du bail et l’état des lieux, avec des modèles prêts à remplir.

Selon l’offre, s’y ajoutent la signature électronique, la synchronisation avec votre compte bancaire et des bilans pour préparer votre déclaration.

Ce qu’il ne fait pas. Avec un logiciel, vous restez le gestionnaire : vous organisez les visites, vous choisissez le locataire, vous faites intervenir les artisans. Le logiciel ne déclare pas non plus vos revenus à votre place. Smartloc l’écrit noir sur blanc : vous restez responsable de la déclaration de vos revenus immobiliers.

Aucun des cinq sites ne cite explicitement la déclaration 2044 des revenus fonciers ou la 2072 des SCI. Pour aller plus loin que les bilans :

• Gererseul propose une déclaration fiscale télétransmise en option, à 299 € TTC, puis 149 € par bien supplémentaire.
• Qalimo propose une comptabilité fiscale (LMNP, SCI à l’IS, revenus fonciers) avec télétransmission, à 399 € TTC, puis 149 € TTC par bien supplémentaire.
• Smartloc propose un comptable LMNP au réel, à partir de 285 € par an.

Si vous louez en meublé au régime réel, comparez aussi ces options avec les comptables et logiciels LMNP spécialisés.

Sur quels critères comparer un logiciel de gestion locative ?

1. Le prix pour votre nombre de biens. Un forfait par tranche, comme chez Rentila ou Smartloc, devient avantageux avec plusieurs biens. Un prix par bien reste intéressant pour un ou deux logements.
2. La signature électronique. Illimitée chez BailFacile, incluse dans les formules annuelles de Smartloc, 10 ou 20 par mois dans les formules payantes de Rentila, une seule incluse chez Gererseul, payante à l’unité chez Qalimo.
3. La connexion bancaire. Elle évite de pointer chaque loyer à la main. Rentila (formules payantes) et Qalimo citent la synchronisation bancaire, Gererseul le rapprochement bancaire.
4. Les types de location couverts. BailFacile ne couvre ni la location saisonnière ni les baux commerciaux. Gererseul et Qalimo gèrent les locaux commerciaux.
5. La gestion d’une SCI. Rentila, Gererseul et Qalimo citent la gestion de SCI. Qalimo précise « à l’impôt sur le revenu ». Voir notre rubrique sur les SCI de location.
6. L’engagement. Les cinq éditeurs annoncent une offre sans engagement ou résiliable, mais les conditions des formules annuelles de Smartloc ne sont pas précisées sur sa page de tarifs.

Rentila : que vaut la formule gratuite ?

Rentila propose trois formules, avec des prix affichés hors taxes :

• Gratuit : un lot, deux locataires, deux locations, quatre états des lieux et 50 Mo de stockage. Ni signature électronique ni connexion bancaire.
• Silver, 59 € HT par an (ou 5,90 € HT par mois) : de 2 à 5 lots, 10 signatures électroniques par mois, connexion bancaire.
• Gold, 119 € HT par an (ou 11,90 € HT par mois) : lots illimités, 20 signatures électroniques par mois.

Ses points forts

• La seule formule gratuite durable parmi les logiciels relevés.
• Un prix fixe de 2 à 5 lots avec Silver, le moins cher des offres relevées à partir de trois biens.
• Un « bilan financier » pour préparer la déclaration, et la gestion de SCI et d’indivisions depuis un même compte.

Ses limites

• La formule gratuite exclut la signature électronique et la connexion bancaire.
• Les signatures électroniques sont plafonnées par mois dans les formules payantes.
• Le badge de réduction affiché pour le paiement annuel ne correspond pas exactement aux prix : l’économie réelle est d’environ 17 % selon notre calcul.

BailFacile : que comprend la formule unique ?

BailFacile propose une seule formule, avec trois rythmes de paiement. Pour un bien : 9,99 € par mois en paiement annuel (119,88 € par an), 12,99 € par mois en trimestriel, 16,99 € par mois en mensuel. Chaque bien supplémentaire coûte 4 € par mois en paiement annuel, 4,50 € en trimestriel, 5 € en mensuel. La page ne précise pas si ces prix sont HT ou TTC.

Ses points forts

• Des signatures électroniques illimitées et l’état des lieux sur smartphone.
• Des automatisations pour la quittance et la révision du loyer, et plus de 50 documents prêts à remplir.
• Une résiliation en quelques clics depuis l’espace client, selon l’éditeur.

Ses limites

• Pas de formule gratuite : seulement 7 jours d’essai.
• Le plus cher des logiciels relevés pour un bien, selon les prix affichés, et un supplément par bien qui s’additionne.
• Ni location saisonnière ni bail commercial.

Qalimo, Gererseul, Smartloc : que proposent les autres logiciels ?

Qalimo facture 4,90 € TTC par bien et par mois, ou 49 € TTC par an, jusqu’à 7 biens. De 8 à 40 biens, un forfait Pro coûte 34,30 € TTC par mois ou 343 € TTC par an. Le site cite l’indexation du loyer, la synchronisation bancaire et une « aide à la déclaration de revenus fonciers ». La signature électronique est en option, dès 2,90 € TTC. L’essai dure 30 jours, avec une garantie « satisfait ou remboursé » de 6 mois. Limite : la page de tarifs se contredit sur les fonctions incluses dans chaque formule. Vérifiez auprès de l’éditeur que celle qui vous intéresse est bien dans votre formule.

Gererseul facture par bien : 117 € par an ou 14,90 € par mois pour un logement, 48 € par an pour un parking. L’éditeur annonce 15 % de réduction dès 3 biens et une offre sur mesure dès 5 biens. Le rapprochement bancaire est inclus, mais une seule signature électronique. Son atout : une déclaration fiscale télétransmise en option, à 299 € TTC.

Smartloc se distingue par ses forfaits : 84 € par an pour une location, 150 € par an de 2 à 4 locations, 240 € par an de 5 à 15 locations, signatures électroniques incluses. Une formule au mois, à 9,50 €, est résiliable à tout moment. Le bail complet seul coûte 19,50 €. Nous n’avons pas relevé de synchronisation bancaire sur ses pages.

Nous avons écarté Smovin, dont l’offre en France vise les parcs immobiliers professionnels, et Zelok, devenu une plateforme de dossier locataire.

Logiciel ou agence en ligne : que choisir ?

Un logiciel coûte quelques dizaines à quelques centaines d’euros par an, mais vous gardez la gestion. Une agence en ligne s’occupe de tout, contre un pourcentage de vos loyers. Pour comparer les deux, lisez notre comparatif des agences de gestion locative en ligne et notre page sur la gestion locative.

Les frais de logiciel sont-ils déductibles de vos revenus locatifs ?

Les éditeurs ne disent pas tous la même chose : certains annoncent une déduction de 20 € par an et par logement, d’autres une déduction intégrale. En réalité, tout dépend de votre régime.

• Location nue au régime réel, ou SCI à l’impôt sur le revenu. Le BOFiP range les dépenses de logiciels parmi les « autres frais de gestion ». Ces frais sont couverts par un forfait de 20 € par local, qui ne peut pas être complété par vos dépenses réelles. Un abonnement à un logiciel de gestion relève a priori de ce forfait : vous ne le déduisez pas en plus. Les honoraires versés à un tiers, comme une agence ou un comptable, se déduisent en revanche pour leur montant réel.
• Location meublée au régime réel. L’abonnement est une charge déductible de vos recettes, au titre des frais généraux.
• Micro-foncier ou micro-BIC. L’abattement forfaitaire couvre toutes vos charges : l’abonnement ne change rien à votre impôt.

Le BOFiP vise les logiciels sans parler expressément d’abonnement en ligne. Si l’enjeu est important pour vous, faites confirmer votre cas par votre service des impôts ou un expert-comptable. Pour savoir quel régime vous convient en meublé, voyez notre guide micro-BIC ou réel.